Claro.
O que eu faria primeiro seria criar a consulta SQL no explorador de dados e permitir que as pessoas em qualquer grupo (por exemplo, membros do departamento) vejam se ela faz o que você deseja. Depois disso (e são apenas alguns cliques lá, e você também poderia fazer a consulta para que eles pudessem, digamos, inserir o departamento do qual desejam que as pessoas sejam membros ou o que quer que seja), acho que um componente de tema poderia inserir um botão em algum lugar que iniciaria o download.