Concordo plenamente com o Marcus aqui — e já vi essa mesma dinâmica se repetir em várias comunidades, especialmente quando envolve pessoas menos familiarizadas com o ecossistema do Discourse.
O link Calendar subscription URLs for external calendar apps é absolutamente brilhante para membros engajados de um site Discourse. Mas ele falha para quem está nas bordas ou fora dele.
Já brinquei com isso no passado e descobri que poderia modificar o arquivo .ics baixável para que ele se comportasse como @pacharanero deseja quando enviado por e-mail como anexo em uma mensagem privada. No entanto, não parece ter organizado meus pensamentos em nenhum lugar útil, então desculpe.
Na primeira instância (e viável), seria ótimo ter o arquivo .ics existente (com alguns ajustes) facilmente enviável por mensagem privada.