モデレーターにメッセージを送るためのリンクや、モデレーターのカテゴリへのリンクを追加してはどうでしょうか。
RedditのAutomodと同様に、自動メッセージであることを示す通知を追加してください。
返信できないように、システムメッセージを閉じるようにしてください。
PMを閉じたり新規作成したりする代わりに、システムメッセージ内のリンクからモデレーターを招待したり、モデレーターのカテゴリへの招待リンクにすることもできます。カテゴリのモデレーターには、テンプレートメッセージで使用されているmciコードと同様にmciコードを使用できます。