حاليًا، تتيح النماذج في سير العمل المصادقة فقط للمستخدمين المسموح لهم بالوصول كمستخدمين مجهولين أو للمستخدمين المسجلين فقط. قد يكون من المفيد تمكين المديرين من إنشاء نماذج يمكن استخدامها من قبل مجموعة محددة (أو مجموعات محددة) فقط.
على سبيل المثال: يمكن للمستخدم Teacher A الموجود في المجموعة School A ملء نموذج مخصص لمدرسته، لكن Teacher X من المجموعة School Y لا ينبغي أن يكون قادرًا على اكتشاف هذا النموذج على الإطلاق.
وبالتالي، يوجد نوع من التحكم الدقيق في الوصول يستفيد من نظام التحكم في الوصول القائم على المجموعات الموجود مسبقًا.
