يشرح هذا الدليل كيفية إعداد أتمتة تضيف ملاحظة “آخر تعديل بواسطة” إلى مواضيع محددة، لتوضح متى تم تعديلها آخر مرة ومن قام بالتعديل.
مستوى المستخدم المطلوب: مدير
تُعد أتمتة “إضافة ملاحظة آخر تعديل بواسطة” أداة مفيدة لتعزيز الشفافية في مواضيع الوثائق أو السياسات الخاصة بك. فهي تضيف تلقائيًا ملاحظة تُظهر آخر مرة تم فيها تعديل موضوع ومن قام بإجراء التعديلات. تستخدم هذه الميزة وظيفة التواريخ المحلية، مما يسمح للمستخدمين برؤية تاريخ التعديل حسب منطقتهم الزمنية.
إليك مثال على كيفية ظهور ملاحظة “آخر تعديل بواسطة”:

يستخدم هذا الموضوع (وجميع مواضيع الوثائق الرسمية) هذه الأتمتة، لذا ستلاحظ النتيجة في أسفل هذا المنشور.
إعداد الأتمتة
لإعداد هذه الأتمتة، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى صفحة الأتمتة في موقعك
- اختر سكريبت “إضافة ملاحظة آخر تعديل بواسطة”
- قم بتكوين الخيارات كما هو موضح في الصورة أدناه:
خيارات التكوين
توفر الأتمتة خيارات التكوين التالية:
- المُفعِّل: المُفعِّل المتاح الوحيد هو “بعد معالجة المنشور”
- التصنيف: اختر تصنيفًا واحدًا تريد تطبيق هذه الأتمتة عليه
- الوسوم: أدخل أي وسوم تريد تطبيق الأتمتة عليها (اختياري)
- مستويات الثقة الصالحة: اختر مستويات الثقة التي تنطبق عليها هذه الأتمتة. ستكون المواضيع التي أنشأها مستخدمون في مستويات الثقة المحددة فقط مؤهلة لإضافة الملاحظة. الافتراضي هو جميع مستويات الثقة إذا لم يتم تحديد أي منها.
لاحظ أنه يمكنك اختيار تصنيف واحد فقط لكل أتمتة. إذا كنت بحاجة إلى تطبيق ذلك على عدة تصنيفات، فستحتاج إلى إنشاء أتمتة منفصلة لكل تصنيف.
كيف تعمل
بمجرد الإعداد، ستقوم الأتمتة بما يلي:
- تطبيقها على جميع المواضيع في التصنيف المحدد (أو التي تحمل الوسوم المحددة)
- التأثير فقط على المواضيع التي أنشأها مستخدمون في مستويات الثقة المحددة (جميع مستويات الثقة إذا لم يتم تحديد أي منها)
- إضافة ملاحظة “آخر تعديل بواسطة” إلى المواضيع المؤهلة
- تحديث الملاحظة عند تعديل الموضوع
إليك مثال على كيفية ظهور الملاحظة في موضوع:
معلومات إضافية
تعمل هذه الأتمتة بشكل جيد مع أتمتة “آخر مراجعة بواسطة”، التي توفر معلومات مراجعة إضافية. يمكنك العثور على مزيد من التفاصيل حول أتمتة “آخر مراجعة بواسطة” في هذا الدليل.



