이 가이드는 특정 주제에 ‘마지막 수정자’ 주석을 추가하는 자동화를 설정하는 방법을 설명합니다. 이 주석은 주제가 마지막으로 수정된 시점과 수정한 사람을 보여줍니다.
필요한 사용자 권한: 관리자
‘마지막 수정자 추가’ 자동화는 문서나 정책 주제에 투명성을 더하는 데 유용한 도구입니다. 주제가 마지막으로 수정된 시점과 변경 사항을 만든 사람을 보여주는 주석을 자동으로 추가합니다. 이 기능은 로컬 날짜 기능을 사용하여 사용자가 자신의 시간대에 맞는 수정 날짜를 볼 수 있도록 합니다.
‘마지막 수정자’ 주석이 어떻게 표시되는지 예시는 다음과 같습니다:
이 주제(및 모든 공식 문서 주제)는 이 자동화를 사용하고 있으므로, 이 게시물의 하단에서 그 결과를 확인할 수 있습니다.
자동화 설정
이 자동화를 설정하려면 다음 단계를 따르세요:
- 사이트의 자동화 페이지로 이동합니다.
- ‘마지막 수정자 추가’ 스크립트를 선택합니다.
- 아래 이미지와 같이 옵션을 구성합니다:
구성 옵션
이 자동화는 다음 구성 옵션을 제공합니다:
- 트리거: 사용할 수 있는 유일한 트리거는 '게시물 렌더링 후(After post cook)'입니다.
- 카테고리: 이 자동화를 적용할 단일 카테고리를 선택합니다.
- 태그: 자동화를 적용할 태그를 입력합니다(선택 사항).
- 유효한 신뢰 수준: 이 자동화가 적용될 신뢰 수준을 선택합니다. 선택된 신뢰 수준의 사용자가 만든 주제만 주석 대상이 됩니다. 선택된 항목이 없으면 기본값으로 모든 신뢰 수준이 적용됩니다.
자동화당 하나의 카테고리만 선택할 수 있습니다. 여러 카테고리에 적용하려면 각 카테고리에 대해 별도의 자동화를 생성해야 합니다.
작동 방식
설정이 완료되면 자동화는 다음을 수행합니다:
- 선택된 카테고리(또는 지정된 태그)의 모든 주제에 적용됩니다.
- 선택된 신뢰 수준의 사용자가 만든 주제에만 영향을 미칩니다(지정되지 않은 경우 모든 신뢰 수준).
- 대상이 되는 주제에 ‘마지막 수정자’ 주석을 추가합니다.
- 주제가 수정될 때마다 주석을 업데이트합니다.
주제에서 주석이 어떻게 표시되는지 예시는 다음과 같습니다:
추가 정보
이 자동화는 ‘마지막 확인자(Last checked by)’ 자동화와 함께 사용하면 좋습니다. ‘마지막 확인자’ 자동화는 추가적인 검토 정보를 제공합니다. ‘마지막 확인자’ 자동화에 대한 자세한 내용은 이 가이드에서 확인할 수 있습니다.
