Du könntest die Discourse-reply-template-component verwenden, um eine Checkliste zu erstellen, die jede Person als Vorlage im Eröffnungspost nutzen kann.
Wenn dann jemand das Thema aufgreift, kann er eine Antwort mit der Checklisten-Vorlage erstellen, um sie persönlich zu verwenden.
Ich bin mir nicht sicher, ob das dein Problem löst, aber es klingt nach einer möglichen Lösung!