Ah, entendi. Acho que compreendi. Com as configurações padrão, este caso de uso específico já deve ser possível.
Com as seguintes configurações no padrão, as coleções podem ser organizadas de algumas maneiras, dependendo de como sua comunidade prefere estruturar RPs.
collection_by_topic_owner=true
collection_by_topic_owner_allow_groups=tl1
collection_modification_by_allowed_groups=admin,moderators,tl4
Configuração 1: GM cria tópicos principais, Jogadores criam CS individuais.
O Mestre de Jogo (GM) cria tópicos para o RP (Principal, Lore, OOC).
Os jogadores criam fichas de personagem (CS) individuais.
O GM cria uma coleção com Principal, Lore, OOC. Em seguida, cria um cabeçalho de seção para CS.
Os jogadores criam tópicos separados para seus personagens. Os jogadores podem criar subcoleções de links em seu próprio tópico.
O GM adiciona os jogadores como mantenedores à coleção deles. Os jogadores adicionam seus tópicos de CS sob o cabeçalho da seção.
Os jogadores ainda podem usar sua subcoleção, na qual apenas eles têm permissões, enquanto o grupo de RP como um todo pode navegar de e para a ficha do personagem. A única desvantagem é que a subcoleção é pública, então pode degradar a experiência principal para outros usuários se eles navegarem para a ficha do personagem de um jogador.
Configuração 2: GM cria tópicos principais e um único tópico para CS. Jogadores respondem ao tópico com personagens e têm um tópico de notas privadas.
O GM cria tópicos para o RP, incluindo Principal, Lore, OOC e CS.
Os jogadores respondem ao tópico de CS com seus próprios personagens.
O GM cria uma coleção de todos os tópicos principais. No tópico de CS, o GM cria uma subcoleção, com links para cada postagem de personagem individual. (Alternativamente, o GM cria a subcoleção e adiciona todos os jogadores como mantenedores para adicionar seus próprios links)
Os jogadores mantêm seu próprio tópico privado de notas e rascunhos. Os jogadores podem criar uma subcoleção neste tópico privado e vincular aos tópicos de RP.
Com isso, o RP é organizado pelo que o GM deseja exibir. Os jogadores podem acessar o RP a partir de suas próprias notas sem perturbar o que o GM configurou. A desvantagem é que os jogadores não conseguem navegar facilmente do RP de volta para suas notas (mas isso pode ser resolvido com favoritos). E os jogadores têm que usar seu próprio tópico para subcoleções, o que pode não se encaixar bem para aqueles que não criam/mantêm notas pessoais para seus personagens.
Esta é, na verdade, a configuração que o fórum do qual faço parte usa e para a qual este plugin foi projetado.
Acho que o principal problema aqui é que coleções e subcoleções são sempre públicas. Portanto, nos exemplos de configuração, embora a subcoleção não possa ser modificada por outros, ela ainda é visível. Da mesma forma, este plugin foi projetado para que os proprietários de tópicos tenham mais controle sobre o que é exibido, daí o sistema de permissões e várias restrições de vinculação. Esses problemas podem ser resolvidos com um recurso hipotético de coleções pessoais que não afetam a visualização pública dos tópicos. Isso também cobriria de forma mais completa outros cenários que você mencionou. Vou pensar mais sobre a criação desse recurso e como fazê-lo se encaixar ao lado das coleções públicas.