Siehe Configuring group access, membership, and visibility
Das klingt nach sehr vielen Nachrichten, aber wenn es bei dir funktioniert, dann: 
Um Gruppen-Nachrichten zu senden, lies bitte Folgendes durch:
Du musst also die Einstellungen für die Gruppe anpassen, um das Senden von Nachrichten zu erlauben:
Um alle Benutzer per E-Mail zu erreichen, wäre der beste Weg, deine Benutzer-E-Mails zu exportieren und eine Plattform wie Mailchimp zu verwenden, um sie alle anzuschreiben. Auch das Senden von Nachrichten an TL0-Benutzer sollte hier funktionieren, aber nutze Gruppen-Nachrichten sparsam, da du sonst als Spam markiert werden könntest.
Ich bin mir nicht sicher, was du genau meinst, aber Understanding Discourse Trust Levels gibt einen guten Überblick über Vertrauensstufen. Du kannst auch den Abschnitt Vertrauensstufen in deinen Admin-Einstellungen durchgehen, um die spezifischen Details zu sehen. Die Seiteneinstellungen findest du unter /admin/site_settings/category/trust.