Você pode limitar quais posts ou tópicos acionarão o webhook no Discourse nas configurações de Categorias Acionadas, Tags Acionadas e Grupos Acionados do webhook. Criar um grupo de tags com tags que só podem ser vistas ou usadas por membros da equipe pode ser uma boa maneira de restringir o webhook a tópicos específicos.
Você também pode adicionar uma etapa de filtro no Zapier para continuar apenas se o tópico atender a uma condição que você especificar. Há um exemplo de como configurar isso para um webhook de usuário na seção ‘Capturar o Evento de Criação de Usuário do Discourse’ em Create a Salesforce lead via Zapier when a user signs up on Discourse. Configurar um filtro para um tópico ou um post no Zapier seguiria um processo semelhante.
Pelo que entendi, se um Zap puder avançar até sua etapa de filtro, esse evento será contado como uma tarefa no Zapier. Seria melhor filtrar o máximo possível no Discourse antes de enviar a solicitação ao Zapier. Filtrar por categorias, tags e grupos é a melhor maneira de alcançar isso.