自動化は良いアイデアです！ 実際に試してみたところ、ユーザーカスタムフィールドを作成し、ユーザーにサインアップ時にそれを完了させるようにすれば、既存の自動化を使用できます。
私がうまくいった手順：
- カスタムユーザーフィールドを作成し、必須にする
- Staff カテゴリにトピックを作成する
- 新しい自動化を作成する
- 「投稿を作成」スクリプトを選択する
- 「ユーザー更新後」トリガーを選択する
- カスタムフィールドを選択する
- 「ユーザーごとに1回」を選択する
- 「新規ユーザーのみ」を選択する
- 作成者としてsystemを指定する
- トピックのトピックID（URLに表示される番号）を指定する
- 好きなコンテンツを記述する（例：「{{updated_user_username}} がサインアップしました！」などの変数を含む）