Você pode fazer isso sem o Zapier, mas precisa ter um script de algum tipo que seja acionado usando o webhook e envie a carga útil por e-mail para você. Você não pode simplesmente programar webhooks para enviar um e-mail para você.
Para o exemplo que você deu, você também poderia habilitar must approve users (usuários devem aprovar), mas isso restringiria o login até que você aprove o novo usuário manualmente.
Você está procurando um pequeno empurrãozinho para quando alguém entra?
Se você não estiver vinculado a webhooks, poderá criar uma consulta no Explorador de Dados e usar uma Automação recorrente para enviar uma mensagem privada sempre que houver novos resultados.
Sugeri algo semelhante para um caso de uso ligeiramente diferente aqui:
Automação é uma boa ideia! Acabei de testar isso e você pode realmente usar uma automação existente, se estiver disposto a criar um campo personalizado de usuário e exigir que seus usuários o preencham ao se inscrever.
Passos que funcionaram para mim:
crie um campo personalizado de usuário e torne-o obrigatório
Eu apenas usei um campo obrigatório existente que já havia configurado anteriormente. Peço a todos os membros do meu site pessoal que forneçam seu número de telefone.
Embora para alguns potencialmente universais você poderia ter algo como:
Eu aceito os termos e condições
Eu não sou um robô
Mas uma mudança no gatilho para que você pudesse ter ‘usuário criado/ativado’ para isso e não precisar de um campo personalizado supérfluo seria
Apenas algumas notas extras agora que eu o executei de verdade
Provavelmente óbvio, mas para topic_id você também pode usar um id de tópico de MP (com o benefício adicional de um atraso menor na janela de e-mail, caso o tempo seja essencial)
Uma desvantagem potencial é que a postagem é criada quando um usuário se inscreve em vez de depois que ele ativa sua conta/verifica seu e-mail. Embora isso possa não ser uma nuance importante.
Você também quer ter certeza de que o criador da postagem é o usuário do sistema (ou alternativa similar), pois você não será notificado de suas próprias postagens se usar a sua como remetente.
Mas apenas para confirmar, um campo personalizado de caixa de confirmação funciona muito bem.