Verbesserung der Admin-Einladungen

Wir haben den Einladungsablauf neu gestaltet, sodass du jemanden in einem einzigen Schritt als Administrator einladen kannst, und zwar neben einer klareren Erfahrung beim Einladen von Mitgliedern. Es ist ab heute als anstehende Änderung “Einladungs-Modal mit Rollen aktivieren” verfügbar.

:microscope: Was sich ändert, wenn der Schalter aktiviert ist

Das Einladungs-Modal wurde mit einem Mitglieder / Administratoren-Umschalter neu gestaltet:

  • Mitglieder einladen:
    Wähle, wie du einladen möchtest: einen freigabefähigen Link (optional auf eine E-Mail-Domain beschränkt) oder eine E-Mail-Einladung, die an eine bestimmte Adresse gesendet wird. Sekundäre Optionen (maximale Nutzung, Beschreibung, Ablaufdatum, beim Thema ankommen, zu Gruppen hinzufügen) sind hinter einem Zahnradsymbol versteckt, um das Standardformular kurz zu halten.

  • Administratoren einladen:
    Gib eine E-Mail-Adresse ein und klicke auf Erstellen und senden. Administrator-Einladungen sind immer einmalig und auf diese Adresse beschränkt. Wenn der Eingeladene akzeptiert:

    • wird er sofort zu einem Moderator, sodass er sofort helfen kann
    • du erhältst die übliche Administrator-Bestätigungs-E-Mail; sobald du bestätigst, wird er zum vollständigen Administrator
  • Nach dem Erstellen einer Einladung siehst du eine Zusammenfassung dessen, was konfiguriert wurde, mit dem Link, der bereit zum Kopieren oder Teilen ist. Der EinladungsTyp kann nach dem Erstellen nicht mehr geändert werden.

  • Der Schritt “Mitwirkende einladen” im Administrator-Onboarding-Panel öffnet jetzt diesen Ablauf mit der Administratoren-Registerkarte vorab ausgewählt.

Vorher

Nachher

:gear: Den neuen Einladungsablauf in deiner Community aktivieren

navigiere zur Seite Anstehende Änderungen in deinem Administratorbereich (/admin/config/upcoming-changes). Finde das Element “Einladungs-Modal mit Rollen aktivieren” und aktualisiere das Feld “Aktiviert für…”, um deine Community für das neue Erlebnis zu aktivieren. Du kannst dich jederzeit von derselben Seite wieder abmelden.

:mega: Was denkst du?

Jetzt bist du dran: Wir würden gerne hören, was du von dieser Aktualisierung hältst. Was gefällt dir und was nicht; was funktioniert gut und was könnte verbessert werden?

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Warum möchtest du nur einen Admin einladen und keinen Moderator? Für mich ist die Beschreibung verwirrend: „Der Eingeladene wird bei der Registrierung zum Moderator und zum Administrator, sobald der Einladende die E-Mail bestätigt.“ Bedeutet das also, dass sie ohne Bestätigung der E-Mail nur Moderatoren sind? Vielleicht interpretiere ich das falsch, aber man benötigt doch eine aktivierte E-Mail, um Dinge zu tun, oder?

Warum nicht so etwas wie diesen von mir entworfenen Mockup verwenden?

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Denn das Umgehen der Bestätigungs-E-Mail zur Admin-Promotion wäre ein Sicherheitsrisiko.

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Ja, das verstehe ich, aber ich habe mich hauptsächlich gefragt, warum man nur einen weiteren Administrator leicht einladen möchte, anstatt auch die Möglichkeit zu bieten, einen neuen Moderator einzuladen.

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Das ist eine gute Frage. Wir haben diesen Ablauf ursprünglich so konzipiert, dass er in die frühen Phasen der Website-Einrichtung integriert werden kann, wenn es angebracht ist, einen weiteren Administrator zur Hilfe bei der Einrichtung und Konfiguration der Website einzuladen. Um diese Erfahrung des Administrator-Einladens für beide Parteien bequemer und vorhersehbarer zu gestalten, haben wir uns entschieden, dies dahingehend zu erweitern, dass automatisch der Moderator-Status vergeben wird. Der E-Mail-Ablauf ist also eine Nebenwirkung dieser Entscheidung.

Danke für das Mockup! Der Vorschlag, die Einladung eines Moderators über die gleiche Benutzeroberfläche zu erleichtern, ist gut, und wir könnten uns damit befassen, sobald wir den Fokus mehr von der initialen Administrator-Erfahrung wegschieben.

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Ahh, okay, danke für die Erklärung. Mir fehlte dann einfach der Kontext. Jetzt ergibt das für mich Sinn :grin:

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Ich mag diese Version sehr, weil sie beide Fälle abdeckt. Oft ist ein Moderator die bessere Wahl, da er weiterhin hilfreich sein kann, ohne vollen Zugriff auf zerstörerische Aktionen zu erhalten (und somit keine zusätzliche Bestätigung erforderlich ist, was den Prozess vereinfacht).

Hier könnte auch eine Gelegenheit zur Aufklärung bestehen, mit einem einfachen :red_question_mark:-Link, der den Unterschied in den Berechtigungen zwischen den beiden erklärt. Jedes Mal, wenn ein Admin zu dem Schluss kommt: „Oh, eigentlich reicht ein Moderator“, werden unsere Sites etwas sicherer.

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Ja, ich denke, das wäre ein guter Ort dafür.

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