Hallo Jennifer. 
Zwei Ideen kommen mir in den Sinn, aber ich kenne die genauen Details der von Ihnen verwendeten Vorlage nicht, daher müssen Sie wahrscheinlich damit experimentieren.
Verwenden Sie eine Vorlage in einer PM
Die relevanten Einstellungen wären:
Diese einzelne Ereignisvorlage würde für Sie und alle anderen in der PM im Kalender angezeigt, aber für niemanden sonst.
Verwenden Sie die Antwortvorlagenkomponente
Ich frage mich, ob Sie Reply Template verwenden könnten, um eine wiederverwendbare Vorlage zu erstellen. Hier ist ein Beispiel mit einer Live-Demo direkt danach:
[wrap=template key="event-template" action="create" title="New Event"]
## Event Details
[event start="2023-07-07 10:00" end="2023-07-07 14:00" status="public"]
[/event]
## Description
...
[/wrap]
Sie könnten dies in einer PM oder einer nur für Mitarbeiter zugänglichen Kategorie platzieren und damit schnell neue Themen erstellen.