Se entendi corretamente a sua pergunta, parece que você usa uma tag para cada cliente e deseja que uma descrição estendida do cliente apareça ao visualizar qualquer tópico que tenha essa tag.
Não é exatamente um formulário, mas o componente Tag Banners, como visto aqui no Meta, pode te levar até a metade do caminho:
Com este componente instalado, você pode adicionar uma descrição de texto para cada tag que aparecerá em um banner exibido quando a própria tag for selecionada. O campo de texto aceita HTML e pode ser estilizado com CSS personalizado, então você poderia fazer bastante coisa com ele, mas aqui está um exemplo bem simples onde estou editando uma tag:
O desafio seria alterar este componente para que ele apareça não apenas na página da tag, mas em cada tópico que usa essa tag. Eu não sei o quanto de trabalho isso daria, mas um programador mais experiente (como o Nate…) pode ter alguma ideia.