Vielleicht verstehe ich deinen Beitrag falsch. 
Ich erstelle einfach einen Staff-Beitrag (mit Staff-Farbe) und dann auch eine Staff-Notiz im ersten Beitrag (OP). Der Beitrag wird der aktuellste sein und wenn sie das Thema nicht besucht haben, sehen sie die Notiz im OP.
Ich weiß, dass du das wiederholte Posten meinst. Aber was dein Szenario angeht, so würde ich in diesen sehr wenigen Fällen vorgehen.