Por notas da equipe, você está se referindo a este plugin: Discourse User Notes?
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Sussurros são notas que você pode adicionar a postagens. São conversas privadas. Você pode se interessar pela configuração
whispers allowed groupspara controlar qual grupo pode criar/ver essas comunicações privadas. -
Notas da equipe do plugin permitem que a equipe adicione notas a um usuário específico. Você pode consultar o tópico do plugin para mais detalhes.