Pode haver uma forma de automatizar as respostas manuais, mantendo seu fluxo de trabalho existente com o [calendar] local do tópico.
Uma possibilidade seria usar um usuário dedicado do Discourse com a opção de resposta por e-mail ativada e, em seguida, usar uma ferramenta como o Power Automate ou um Azure Logic App para gerar as respostas individuais datadas e enviá-las para o tópico do calendário por e-mail.
Por exemplo, um compromisso semanal com data de término poderia ser expandido pela automação nas respostas individuais necessárias, de modo que os pais ainda veriam um calendário de tópico normal, em vez de tópicos de Evento separados.
Há alguns detalhes em torno das chaves de resposta por e-mail por usuário do Discourse que precisariam ser configurados com cuidado, então este tópico provavelmente não é o melhor lugar para passar pela configuração.
Se essa abordagem for útil para você, ficarei feliz em ajudar a trabalhar nisso em um tópico Meta separado.