Se você auto-hospedar este plugin, ele talvez resolva o problema.
Este plugin permite que o criador do tópico veja apenas o seu tópico e um grupo configurado. No seu caso, crie um grupo, se necessário, adicione um usuário nulo ao grupo, como o Discobot, ou crie um usuário vazio. Ative o usuário manualmente, desabilite os e-mails e defina o usuário como privado. Defina o grupo como privado.
Aqui você pode desabilitar a visualização por administradores
Com isso, você só precisa criar 1 categoria. Este método é muito descomplicado e prático.