Estou a pensar se talvez uma automação personalizada pudesse ser feita para automatizar a movimentação?
Atualmente, pelo que entendo, as Tags têm muito pouco controle de permissão, exceto que a tag só pode ser usada por este grupo e, para a equipe, também pode definir se ela é visível. Acredito que no momento você precisaria de um plugin personalizado. Mas se for também para feeds RSS, isso pode complicar ainda mais. Portanto, uma categoria seria melhor com as permissões necessárias para limitar quem pode acessar/ver os tópicos.