フォーラムの整理に使えるツールはありますか?

同じような質問があったので、このスレッドを復活させました。私のコミュニティでは、ほぼ全員がPMを通じて機密データをやり取りしています。画像、PDF、文書などが大量に含まれています。古いPMはもはや必要ありませんし、万が一セキュリティ侵害が起きた際に混乱を避けるため、古いPMを一括削除できる機能があれば幸いです。