Catijaさん、Samが言及したように、最初の質問にお答えすると、Discourseの既存ユーザーで一般的に観察されるのは、スタッフとメンバーの比率が非常に非線形にスケールし、少数のスタッフが非常に大きなコミュニティを処理するということです。
小規模で信頼度の高いコミュニティでは、より多くのユーザーを「信頼レベル4」にするか、カテゴリモデレーターを使用することによって、権限がメンバー間でより均等に分散されるのを目にします。また、過去1年間、より大きなグループに、より詳細なレベルで権限を付与できるようにする努力をしてきました。たとえば、このトピックを参照してください: Changes coming to settings for giving access to features (from trust levels to groups)
コミュニティが管理者またはモデレーターの権限をより広く付与する例外的なケースも確かにいくつかあります。しかし、ほとんどの場合、それが起こっているのを見ると、私たちの考えは、上記に沿った方法でいくつかのギャップを埋める必要があるということです。
あなたのケースでは、これまでにあなたが説明したことから、あなたが達成したいことのほとんどは、各PTAのカテゴリとグループを使用して達成でき、グループオーナーにグループのメンバーシップを管理する追加の責任を委任し、各グループに定義されたプライマリカテゴリでアクティビティをモデレートするカテゴリモデレーターを使用できるでしょう。
あなたが共有した詳細をさらに掘り下げる必要がありますが、コミュニティのニーズを満たすような方法で設定を構成しようとする段階に達したら、どちらのアプローチが最も理にかなっているか、また、途中で遭遇する可能性のある具体的な問題について、ここでさらに議論を続けることができます。