E-mails desconhecidos gerados pelo sistema enviados aos meus usuários

Minha preocupação é que meus usuários estejam recebendo e-mails e talvez mensagens também, sem o meu conhecimento. Eu gostaria de fazer o seguinte, mas não consigo:

  1. identificar quais e-mails estão sendo enviados
  2. qual é o gatilho para eles
  3. como desativá-los
    Você pode me ajudar?