# Use as a mailing list replacement
**URL:** https://meta.discourse.org/t/use-as-a-mailing-list-replacement/127381
**Category:** Support
**Created:** [9월 2, 2019, 7:51오전 UTC](https://meta.discourse.org/t/use-as-a-mailing-list-replacement/127381 "2019-09-02T07:51:46Z")
**Posts on this page:** 5
**Page:** 1
### Author:  [@xav](https://meta.discourse.org/u/xav)
#### Post date: [9월 2, 2019, 7:51오전 UTC](https://meta.discourse.org/t/use-as-a-mailing-list-replacement/127381/1 "2019-09-02T07:51:46Z")
Hi,
We are trying to move from a mailing list based organisation, the first step (done) was to mirror the mailing list to build an archive, and now we want to leave it hybrid for a while, with some users mostly using discourse as a mailing list + online archive, the others using discourse online.
Discourse works quite ok as a mailing list replacement: each list is a category restricted to a group, and to be a member of the list you are a member of the group.
We then can set up the notification level of that group so by default, it watches the category.
What I didn’t solve yet is the registration, the new user needs first to create an account, then request membership to the group (the best we found is to direct them to the welcome topic in the category and hit the “request access” button), then wait until someone approve the request and go to the category (or wait until a new post ends up in her inbox)
It would smooth things if we could merge the registration (as a user)+ request to join a group
Searching this forum, I haven’t found a way to do that. Am I missing something? Do you have suggestions to make it easier for the users to join a group as part of the registration process?
X+
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### Author:  [@itsbhanusharma](https://meta.discourse.org/u/itsbhanusharma)
#### Post date: [9월 3, 2019, 6:49오전 UTC](https://meta.discourse.org/t/use-as-a-mailing-list-replacement/127381/2 "2019-09-03T06:49:34Z")
> [@xav](#):
>
> It would smooth things if we could merge the registration (as a user)+ request to join a group
This should be achievable if you created staged users while importing your mailing list to discourse.
if these users come from a specific email domain `(@example.com)` then the groups can be set so that the members are automatically assigned the given group(s) based on their email address.
Another way is to send them invites with group membership assigned upon accepting the invite.
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### Author:  [@system](https://meta.discourse.org/u/system)
#### Post date: [3월 29, 2023, 5:45오후 UTC](https://meta.discourse.org/t/use-as-a-mailing-list-replacement/127381/3 "2023-03-29T17:45:53Z")
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### Author:  [@MikeNolan](https://meta.discourse.org/u/MikeNolan)
#### Post date: [3월 29, 2023, 6:47오후 UTC](https://meta.discourse.org/t/use-as-a-mailing-list-replacement/127381/4 "2023-03-29T18:47:23Z")
메일링 리스트를 관리하는 방식은 다음과 같습니다. 지난 20년간 사람들이 사용했던 모든 고유 이메일 주소를 기반으로 사용자를 생성하는 것으로 시작했습니다. 네, 이 과정에서 저를 포함해 몇몇은 거의 중복된 사용자 계정이 생성되었을 가능성이 있습니다. 또한 수년 동안 이동을 반복하며 여러 개의 서로 다른 이메일 주소를 사용해 게시물을 올린 사용자들도 몇 명 알고 있습니다.
아마도 다음 주쯤이 될 것으로 예상되는 전환 작업이 시작되면, 구독자들에게 게시물을 올린 적이 있다면 해당 이메일 주소로 이미 계정이 있을 수 있으니 새 비밀번호를 생성해 보라고 통지할 예정입니다. (사용자를 생성할 때 랜덤한 15자리의 비밀번호를 할당했었습니다.) 만약 그것이 작동하지 않는다면 두 가지 옵션이 있습니다: 새로운 사용자 계정으로 가입하거나, 제가 그 사람이 어떤 이메일 주소로 게시물을 올렸는지 확인해 드릴 수 있도록 연락해 주세요. 여전히 접근할 수 있는 이메일 주소인지 확인하기 위함입니다. ([user@foo.com과](mailto:user@foo.xn--com-rg8l) [user@bar.foo.com은](mailto:user@bar.foo.xn--com-7e0o) 서로 다른 것으로 간주되어야 하며, 실제로도 그러하다는 점을 계획에 반영했습니다.)
게시물을 올린 적이 없어 아직 계정이 없는 읽기 전용 구독자들도 있습니다. 이들에게 가입을 위한 초대장을 보낼 계획입니다. (이미 해당 이메일 주소로 사용자 계정이 있는 사람에게 초대를 보내면 어떻게 되는지 테스트해 보았는데, 그런 경우 초대는 단순히 무시됩니다.)
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### Author:  [@system](https://meta.discourse.org/u/system)
#### Post date: [4월 29, 2023, 11:27오전 UTC](https://meta.discourse.org/t/use-as-a-mailing-list-replacement/127381/5 "2023-04-29T11:27:50Z")
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