Ich würde eine Keyholder-Gruppe einrichten, die die Mitglieder bittet, eine Mitgliedschaft zu beantragen. Dann erstellen Sie eine Kategorie, die für alle sichtbar ist, aber nur Keyholder können auf Themen antworten. Erstellen Sie dann ein Thema mit dem Raumkalender im ersten Beitrag. Auf diese Weise kann jeder den Kalender sehen, aber nur Keyholder können Ereignisse hinzufügen. Das ist nicht ideal, da Sie eine ganze Kategorie für die Zugriffskontrolle auf ein Thema haben. 
Ich bin mir nicht sicher, ob dies mit dem Kalender-Plugin möglich ist. Es verfolgt keine überlappenden Ereignisse, sodass das Einzige, was die Leute davon abhält, Geräte außerhalb der richtigen Zeit zu buchen, darin besteht, sich auf die manuelle Überprüfung des Kalenders zu verlassen. Außerdem sind die Personen, die Geräte buchen, in der Keyholder-Rolle? Wenn nicht, könnte es ein Problem sein, sie vom Antworten auszuschließen.
Da Sie einen weiteren Kalender mit einer weiteren Rolle benötigen, frage ich mich, ob Sie sich besser auf das Ehrensystem verlassen sollten, als zu versuchen, ein System zur Durchsetzung der Regeln einzurichten. Sie hätten also eine offene Kategorie für alle Kalender und ein Thema für jeden spezifischen Kalender. Vielleicht weisen Sie Personen Gruppen zu, damit die Personen den Überblick behalten, wer wer ist, und sozialen Druck ausüben, um Personen, die nicht autorisiert sind, vom Buchen von Zimmern und Geräten abzuhalten. Aber versuchen Sie nicht, Personen mit Software einzuschränken.
Siehe auch:
Ich würde das versuchen und wenn es nicht funktioniert, vielleicht Hilfe von Marketplace suchen.