Private Topics 插件在这方面非常出色，但有一个重要的弱点：它每个主题只能允许一个用户。这意味着您无法将其他用户添加到主题中，而不会向他们显示该类别中的所有主题。
解决方法是将该主题转换为 PM，或者在适当时将其移动到更开放的位置。但如果能够指定其他用户（和/或组）来访问该特定主题，那就太好了。但我认为这需要一个相当复杂的解决方案。
使用 PM 系统处理此用例非常强大且灵活（并且允许引入其他用户）；但是，它也有一个重要的弱点：它与论坛本身是隔离的。这在没有专门人员处理支持工作流程的小型网站上是一个更大的问题，因为它往往会过度通知或被埋没。