# Usando o Discourse para organizar pautas de reunião **URL:** \ **Category:** Product Support\ **Created:** [17 Fevereiro , 2020 20:46 UTC](https://meta.discourse.org/t/using-discourse-to-organise-meeting-agendas/141841 "2020-02-17T20:46:06Z")\ **Posts on this page:** 1\ **Showing post:** 3
**Author:** ![Remah](https://sea3.discourse-cdn.com/meta/user_avatar/meta.discourse.org/remah/32/70590_2.png) [@Remah](https://meta.discourse.org/u/Remah)\ **Post date:** [17 Fevereiro , 2020 22:36 UTC](https://meta.discourse.org/t/using-discourse-to-organise-meeting-agendas/141841/3 "2020-02-17T22:36:07Z")
Essa proposta original parece dar muito trabalho. ### A vossa proposta A estrutura proposta gera muito trabalho para cada reunião. - A vossa reunião é composta por _documentos_, enquanto a maioria de nós faria de uma reunião um único _documento_. - Vocês estão a criar uma tag específica para cada reunião simplesmente porque estão a dividir o evento em tópicos separados. - Provavelmente ainda terão de resolver o problema de ordenar os tópicos da pauta e das atas para refletirem a sequência real da discussão. Se precisarem dessa sequência, provavelmente numerarão ou adicionarão carimbos de data/hora aos títulos dos tópicos. - Apenas revisar o registro da reunião para confirmar que as atas estão corretas torna-se uma tarefa real. Tenho de entrar em vários tópicos em vez de apenas rolar por um único tópico. A tag parece demasiado específica: - Considero que uma tag que identifica um evento específico é um esforço desperdiçado. Uma tag que identifica um evento recorrente é muito mais útil, ou seja, uma tag de “Reunião”. - Em vez disso, a _tag_ que sugerem poderia ser colocada no título de cada tópico e vocês poderiam pesquisar por essa string específica. - As tags geralmente funcionam melhor quando podem ser configuradas com antecedência e usadas para muitos tópicos ao longo da vida do fórum. - Se eu esquecer de adicionar a tag correta a um tópico, como alguém que não esteve na reunião saberá que o tópico está faltando? - O nome da tag deve começar com a data, pois isso tornará mais rápido selecionar a tag criada após a sua criação. - Vocês precisam do longo prefixo “pauta de reunião-” quando poderia ser o grupo de tags? - Vocês precisam do texto do rótulo da tag “pauta”, pois então provavelmente precisariam de uma tag para reuniões concluídas? ### A nossa proposta Temos um tópico de reunião: - Antes da reunião, é uma pauta. - Após a reunião, torna-se a ata. Criamos posts dentro do tópico para cada item discutido: - A sequência de posts é a sequência da discussão. - Cada discussão é uma lista de declarações resumindo o que cada pessoa disse, desde que seja significativa e relevante. Para discussões maiores, frequentemente temos links para os tópicos relevantes ou criamos um novo tópico para que a discussão continue além da reunião. Usamos dois grupos de tags: - _Período_, que é o número do ano. - _Documento_, que geralmente é `Equipa` para reuniões de equipa, porque não impedimos nenhum membro de assistir às reuniões do comitê. ### Considerem como podemos usar posts A menor entrada discreta no Discourse é um post, então como vocês usam os posts influencia como usam os tópicos. De passagem, as citações referenciam um subconjunto de um post, mas a entrada original não. Usamos posts para cada item de discussão. O que vocês propõem só faz sentido para mim se tiverem a intenção de registrar as trocas de cada participante como um post separado. Isso significa que o vosso tópico se torna o item de discussão e o vosso grupo de tópicos se torna uma reunião. | Estrutura | Tópico por reunião | Tópico por item | | --- | --- | --- | | Reunião | Tópico | Tag | | Item | Post | Tópico | | Participação | Parágrafo | Post | Se houver 7 itens de pauta e cinco pessoas tiverem um ponto significativo sobre um item, é assim que será o trabalho necessário: | Trabalho necessário | Tópico por reunião | Tópico por item | | --- | --- | --- | | Tópicos criados | 1 | 7 | | Posts criados | 7 | 35 | | Tags criadas | 0 | 1 | De qualquer forma, pensei em fazer um post por opinião expressa. Isso faria com que uma reunião presencial parecesse uma reunião online resumida. Então, em vez de posts como este: > Matthew: > 20h20 Novo folheto > Peter apresentou o novo design. > John queria dobra em C em vez de dobra em Z. > James propôs uma votação. > A dobra em C foi decidida. Poderíamos ter posts como este: > Matthew: > 20h20 Novo folheto > Peter: > Apresentou o folheto > John: > Propõe dobra em C em vez de dobra em Z > James: > Propôs uma votação que foi aceita > Matthew: > Dobra em C aceita. Matthew, como secretário (registrando as atas), poderia criar os posts originais e, depois, com as permissões apropriadas, alterar a propriedade de cada post para a pessoa que está a resumir. --- _[View the full topic](https://meta.discourse.org/t/using-discourse-to-organise-meeting-agendas/141841)._