这听起来群组消息可能更适合您，即通过发送消息给群组来提交申请，而不是在某个类别中创建主题，并且只有该群组的成员（加上发件人）才能看到消息。
不幸的是，群组消息没有表单模板。我认为我曾就此问题询问过，是在支持咨询的背景下，有人问过，但我不知道这是否是未来计划的功能。
这在其他主题中已经讨论过，例如 #4（及后续回复）在 Offering "private support" as part of a public support community 中，我的印象是他们不想这样做，因为它会为群组消息已经存在的功能增加大量的类别权限复杂性。
群组消息也更灵活，因为可以根据需要添加/删除参与者。例如，如果招聘技术职位，您可能会让申请发送给人力资源群组，一旦他们对申请进行了初步检查，就可以添加相关的技术群组作为参与者。
我绝对希望最终能看到表单模板扩展到群组消息中，以应对类似场景。