Hi team,
I need an easy way to add users to groups based on their email address. It takes a lot of my time having to search the member list for the person’s
user name.
Is this feature on your radar? I could really use this.
Thanks,
Tom
Hi team,
I need an easy way to add users to groups based on their email address. It takes a lot of my time having to search the member list for the person’s
user name.
Is this feature on your radar? I could really use this.
Thanks,
Tom
Users who are invited via email can be assigned to a group automatically in the invite link.
If all of these user come from same domain @example.com that can be configured in the group setting to assign anyone signing up with that domain’s email will be added to group.
You can add users to a group based on their email address by clicking the group’s Bulk Add to Group button:
This will open a form that accepts a list of user’s email addresses or usernames. If you don’t already have a list of emails or usernames, you can use a Data Explorer query that returns a single column (either username or email address) and copy and paste the query’s result directly into the Bulk Add to Group form.
Perfect. I overlooked the bulk as an option.
Thanks
混乱される可能性のある方のために補足しますと、「一括追加」ボタンはもう表示されないようですが、「メンバー追加」ダイアログではカンマ区切りのリストを入力できます。
問題は、データベースにまだ存在しないメールアドレスは無視されると勘違いしていた点です(詳細は以下を参照)。
https://meta.discourse.org/t/bulk-add-to-group/34979/10?u=adamengst
残念ながら現在はそうではなく、Discourse から招待メールが送信されてしまいます。これは適切な対応のように思えるかもしれませんが、多くの人が複数のメールアドレスを持っているため、すでに Discourse にユーザー登録があるにもかかわらず、別のメールアドレスで登録されているケースが多数発生しました。その結果、招待メールが届いてしまい、誤って別アカウントを作成されてしまうのを防ぐため、私はその招待をキャンセルせざるを得ませんでした。
もし「メンバー追加」ダイアログにメールアドレスを貼り付けた際に、どのアドレスが既存のユーザーと一致し、どのアドレスが一致しないか(ユーザーがまだシステムに登録されていない場合、または別のアドレスで登録されている場合)を明示してくれると、非常に助かります。