管理者、アクセス承認前にユーザーにメッセージを送るべきか?

簡単な回避策です。ユーザーを承認し、ミュートします。理由には、修正が必要な内容を含めます。

セルフホスト型の場合、このプラグインが役立つかもしれません。

開発者に確認する必要があります。しかし、あなたの目的に役立つ可能性もあります。