نصائح حول تنظيم الفئات لمنظمة كبيرة

نحن نقترح نقل منظمتنا الكبيرة للحملات من Basecamp إلى Discourse (وMattermost للجزء الخاص بالدردشة).

لدينا حاليًا حوالي 8000 مستخدم، مع نمو بمعدل 500 مستخدم شهريًا. لقد قمت بكتابة تطبيق يمكنه نقل المحادثات الحالية، لكن الجزء الأصعب هو اتخاذ قرار بشأن كيفية تنظيم الفئات التي سيتم وضعها فيها.

لدينا أكثر من مائة مجموعة محلية، وكل منها يحتوي على حوالي 20-30 مشروعًا في Basecamp (كل منها يحتوي على لوحة رسائل منفصلة، قد تحتوي كل لوحة على 10-100 موضوع). بعض المشاريع ستكون نفسها لكل مجموعة محلية، مرتبطة بالفرق التي تدير المجالات المختلفة التي نعمل فيها، بينما سيكون البعض الآخر مؤقتًا - مثل مناقشة حملة معينة.

بالإضافة إلى ذلك، لدينا أكثر من 50 مجموعة عمل مركزية، لكل منها دور محدد في تنظيم ما نقوم به على المستوى الوطني.

لقد رأيت النصائح التي تدعو إلى الحفاظ على عدد قليل من الفئات، لكنني لا أرى كيف يمكننا الحفاظ على فصل جميع هذه المناقشات دون وجود فئة فرعية واحدة على الأقل لكل منها.

فكرت في استخدام الوسوم، لكن سيكون من الصعب تعليم عدد كبير من المستخدمين استخدامها بشكل متسق، بالإضافة إلى أنها لا توفر خيارات الأمان والظهور التي توفرها الفئات والمجموعات، والتي أعتقد أننا سنحتاج إليها.

أي نصائح ستكون موضع تقدير كبير.

إعجابَين (2)

لا أنصح بذلك، لكن لدي موقع يحتوي على 807 تصنيفات. لذا يمكنك ببساطة تجربته ورؤية النتيجة. إذا كان لديك جهاز سريع وذاكرة وصول عشوائي كافية، فقد يعمل الأمر ببساطة.

أعتقد أن إغرائي سيكون الإبقاء على أكثر من 100 مجموعة كـ تصنيفات، ثم استخدام الوسوم لمشاريع Basecamp بدلاً من جعل كل منها تصنيفًا فرعيًا. يمكنك فرض وضع الوسوم على مستوى التصنيف، بحيث يُجبر المستخدمون الذين ينشرون في تصنيف “الكلاب” على اختيار وسم عند النشر. سيكون الأمر مزعجًا بعض الشيء، لكن اختيارًا بين 30 تصنيفًا يبدو أكثر إزعاجًا، في رأيي.

وقد يكون الأمر كذلك أن المجموعة لا تهتم حقًا إذا كان كل موضوع مرتبطًا ارتباطًا وثيقًا بمشروع Basecamp السابق على أي حال.

4 إعجابات