大規模組織のカテゴリ編成に関するアドバイス

大規模なキャンペーン組織を Basecamp から Discourse(チャット部分は Mattermost)へ移行することを提案しています。

現在は約 8,000 人のユーザーがおり、月間約 500 人ずつ増加しています。既存の会話を移行できるアプリは作成済みですが、難しいのは、それらをどのカテゴリーに配置するかを決定することです。

100 以上のローカルグループがあり、それぞれが約 20〜30 の Basecamp プロジェクトを持っています(それぞれに個別のメッセージボードがあり、1 つのボードに 10〜100 のトピックが含まれる可能性があります)。プロジェクトの中には、私たちが活動する異なる分野を担当するチームに関連する、すべてのローカルグループで共通のものもありますが、他のプロジェクトはより一時的なものです(例えば、特定のキャンペーンについて議論するためなど)。

さらに、全国的な活動の組織化において特定の役割を果たす 50 以上の中央ワーキンググループもあります。

カテゴリーの数を少なく保つべきだという助言を目にしましたが、これらすべての個別の議論を分けて管理するには、少なくともサブカテゴリーを一つずつ設ける必要があるように思えます。

タグについても検討しましたが、これほど多くのユーザーに一貫してタグを使用するように教育するのは困難です。さらに、カテゴリーやグループが提供するセキュリティと可視性のオプションは、私たちが必要とするものだと思われます。

ご助言をいただければ幸いです。

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私はお勧めしませんが、807 のカテゴリを持つサイトを持っています。なので、試してみて結果を見てみるのも一案です。マシンが高速でメモリが十分であれば、たぶん問題なく動くでしょう。

私の場合は、100 以上のグループをカテゴリとして維持し、Basecamp プロジェクトにはサブカテゴリにするのではなくタグを使うのが魅力的に思えます。カテゴリレベルでのタグ付けを強制できるので、「犬」カテゴリに投稿する際にタグを選択させるように設定できます。少し面倒ですが、30 のカテゴリから選ぶのはもっと大変だと思います。

また、グループ自体が、各トピックが以前の Basecamp プロジェクトと密接に関連しているかどうかを気にしていない可能性もあります。

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