السماح بدعوات جماعية وفردية بالجملة لجميع أنواع حضور الفعاليات

المشكلة

يربط إضافة التقويم والأحداث حاليًا إعداد نوع الحضور بطريقة دعوة واحدة:

  • الأحداث العامة → يمكن فقط إخطار/دعوة المستخدمين الأفراد بشكل جماعي (بدون خيار اختيار المجموعات)
  • الأحداث بدعوة خاصة → يمكن فقط اختيار المجموعات كمدعوين (بدون خيار اختيار مستخدمين أفراد)

أجد هذا التجريد غير مفيد عمليًا لأن العديد من السيناريوهات الواقعية تتطلب مزيجًا من المجموعات والأفراد.

حالات استخدام يتضرر فيها من القيود الحالية

  1. حدث عام، دعوة موجهة لمجموعة — اجتماع مجتمعي مفتوح للجميع (يمكن لأي شخص تأكيد حضوره)، لكنك تريد إرسال إشعارات جماعية لمجموعة محددة (مثل منظمي-الفعاليات، قادة-الفروع-المحلية) للتأكد من عدم تفويت الأعضاء الرئيسيين للإعلان.

  2. حدث بدعوة خاصة، استثناءات فردية — ورشة عمل خاصة مقيدة بمجموعة، لكنك بحاجة إلى دعوة ضيف أو اثنين فرديًا لم يكونوا أعضاء بعد في تلك المجموعة (مثل متحدث، أو مراقب مجلس إدارة).

  3. جمهور مختلط — الحدث مفتوح للجمهور العام، لكنك تريد أيضًا التأكد من إشعار مجموعة بأكملها وظهور أعضاء المجموعة في قائمة المدعوين والتقويم المتزامن دون الحاجة لكل شخص للعثور على الحدث بشكل عضوي.

  4. تأكيدات الحضور اليدوية — بما أن البشر بشر، فإن بعض تأكيدات الحضور تتدفق حتمًا “خارج المسار” - ربما في رد على المنشئ الأصلي، أو رسالة خاصة / DM، أو عبر البريد الإلكتروني. القائمة المنسدلة الموجودة لـ “الدعوة الجماعية” (بعد الإنشاء) مفيدة جدًا لإدارة هذا الأمر للأفراد في الأحداث العامة، لكنها لا تدعم إضافة تأكيدات حضور لأعضاء مجموعة كاملة لحدث عام، ولا لأعضاء مجموعات فرديين (أو الأفراد بشكل عام) لحدث خاص.

التغيير المقترح

فصل من يمكن دعوته عن نوع الحضور:

نوع الحضور قابل للدعوة الحالي المقترح
عام أفراد :white_check_mark: :white_check_mark:
عام مجموعات :cross_mark: :white_check_mark:
بدعوة خاصة أفراد :cross_mark: :white_check_mark: (استثناءات لكل مستخدم)
بدعوة خاصة مجموعات :white_check_mark: :white_check_mark:

في نافذة إنشاء/تعديل الحدث وإجراء الدعوة الجماعية بعد الإنشاء، السماح باختيار كلتا المجموعات وأسماء المستخدمين الفردية بغض النظر عما إذا كان الحدث عامًا أو بدعوة خاصة. سيستمر نوع الحضور في تحديد من يمكنهم اكتشاف الحدث وتأكيد حضورهم بأنفسهم، لكنه لن يقيّد من يمكن للمنظم دعوتهم بشكل استباقي.

ملاحظات إضافية

  • للأحداث العامة، ستعمل الدعوات للمجموعات كـ إشعارات (يبقى الحدث مفتوحًا للجميع)، وليس كبوابات وصول.
  • للأحداث بدعوة خاصة، يمكن وضع علامة اختيارية على الاستثناءات الفردية لتجاوز شرط العضوية في المجموعة لتأكيد الحضور.
  • يجب أن يقبل مسار الرفع الجماعي الحالي عبر CSV عمودًا باسم المجموعة جنبًا إلى جنب مع أسماء المستخدمين.

مناقشات موجودة ذات صلة

إعجاب واحد (1)

أوافق تمامًا على هذا. أحيانًا تحتاج إلى دعوة مجموعة كاملة إلى حدث عام أو إضافة بعض الأشخاص إلى حدث خاص دون إجبارهم على الانضمام إلى مجموعة أولاً. القدرة على القيام بكلتا العمليتين ستجعل تخطيط الأحداث وإدارة ردود الحضور أسهل بكثير.