يجب أن يتم تسجيل ذلك في سجل المسؤول في مكان ما.
في الواقع، اسم “إجراءات الطاقم” لم يعد مثاليًا؛ يجب أن يشمل أيضًا إجراءات “مراقب المجموعة” مثل حذف الموضوع، كما يجب أن يتضمن إجراءات “مدير المجموعة” مثل إضافة وإزالة مستخدمين وما إلى ذلك.
تعد عملية تنظيف هذا الأمر مسألة شائكة، لكنها بالتأكيد تستحق القيام بها على المدى الطويل.