Com nossos sites must_approve_users (grandes o suficiente), isso continua sendo uma grande dor de cabeça sempre que realizamos um evento físico.
O problema é que não podemos simplesmente dar às pessoas um belo código QR, convite ou link para acessar diretamente nossa instância. Pelo menos não sem uma solução alternativa um tanto feia.
A solução alternativa e seus problemas
Desativar must_approve_users e tornar o site invite_only não é realmente satisfatório, pois:
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Muitas pessoas parecem estragar qualquer processo de convite e tentam entrar pela “porta da frente” (agora bloqueada).
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O burburinho criado pelo evento geralmente se espalha para não convidados também - mas eles também não podem solicitar participação.
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Ainda existe um bug onde usuários staged perdem suas entradas de campos de usuário personalizados ao se inscreverem
- isso estraga os caminhos alternativos de entrada (a menos que um endereço de e-mail completamente externo seja usado).