افترض أنك تمتلك عددًا كبيرًا من المجموعات، وتريد إخفاء المجموعات الخاصة من قائمة المجموعات لتجنب الازدحام، بحيث لا تكون مرئية للعامة.
ولكن بدلاً من أن يقوم أصحاب المجموعات بإضافة الأشخاص استجابةً لطلب وُصل بطريقة أخرى، تود تمكين المستخدمين من طلب الانضمام إلى المجموعة باستخدام نفس النافذة المنبثقة التي تظهر عند النقر على زر “طلب” في مجموعة مدعوة.
هناك خيار إداري للمجموعة يسمح للمستخدمين بإرسال طلبات العضوية:
ولكن هذا الخيار يعمل فقط عندما تكون رؤية المجموعة مضبوطة على “المستخدمين المسجلين” أو “الجميع”، ويصبح معطلاً (رمادي اللون) إذا لم تكن المجموعة مرئية.
يؤدي زر “طلب” إلى إظهار نافذة منبثقة ترسل رسالة إلى أصحاب المجموعة.
هل توجد طريقة أخرى لإظهار هذه النافذة من رابط يمكن نشره في فئة معينة، حيث قد ترغب في تنبيه الأعضاء بوجود المجموعة الخاصة وطلب الانضمام إليها؟ أم أن هناك عنوان رسالة بسيط مثل @groupname-owners يسمح للأشخاص بإرسال رسالة إلى أصحاب مجموعة خاصة بطلب الانضمام؟
ألا تبدو هذه رغبات متناقضة؟ المجموعة خاصة.. ومع ذلك، يجب أن يعرف الناس بوجودها ويكونوا قادرين على طلب الانضمام إليها؟ لست متأكدًا من كيفية التعامل مع ذلك بطريقة منطقية؟
هناك بالفعل ارتباك كبير بين مستخدمينا بشأن الفرق بين المجموعات والمنتديات (الفئات).
قائمة المجموعات تصبح غير عملية جدًا إذا كان لديك أكثر من بضعة عشرات من المنتديات، حتى مع وجود اصطلاح تسمية صارم نسبيًا للمجموعات والمنتديات.
لذا فإن الفكرة هي إنشاء منطقة استقبال لفئة رئيسية عليا تحتوي على العديد من المنتديات كفئات فرعية، مع عرض قائمة بالمنتديات المتاحة هناك، بما في ذلك المنتديات الخاصة حيثما يناسب ذلك (معظمها وليس كلها)، مع وجود زر أو رابط للانضمام فورًا للمنتديات العامة، وإرسال طلب للانضمام للمنتديات الخاصة المدرجة.
بهذه الطريقة يمكننا الاحتفاظ بقائمة المجموعات فقط للمنتديات العامة التي يمكن لأي عضو تصفحها والانضمام إليها فورًا، وجعل معظم المجموعات الخاصة متاحة للأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى الفئة الرئيسية العليا عن طريق طلب دعوة (بحيث يمكن للمنسق تصفيتها).
يعمل النظام بشكل جيد، لكن القطعة المفقودة هي القدرة على إنشاء رسالة تلقائية إلى مالك (مالكين) المجموعة لطلب الانضمام — فنحن مضطرون لنشر جهة اتصال للرسائل المباشرة، مما يسبب صداعًا في الصيانة مع تغير وظائف الأشخاص وما إلى ذلك. هذا ليس أنيقًا.
