Suppose you have a large number of groups and to save clutter in the groups list you want private groups to be hidden, not publicly visible.
But rather than have owners add people in response to a request received by by some other means you would like to enable users to request access to the group using the same dialogue as they get when they click the request button on an invite group.
There is an admin option for a group to allow users to send membership requests:
but this only works for a group where the visibility is set to logged on users or everyone, the option is greyed out if the group is not visible.
The Request button brings up a modal dialogue which sends a message to the owners of a group.
Is there either another way to bring up this dialogue from a link that could be posted in a category where you might want to alert members to the existence of the private group and request to join it, or is there a simple message address like @groupname-owners that would enable people to message the owners of a private group with a request to join.
Sind das nicht widersprüchliche Wünsche? Die Gruppe ist privat… und doch sollten Leute irgendwie von der Gruppe wissen und Zugang anfragen können? Ich bin mir nur nicht sicher, wie man das sinnvoll handhabt?
In unserer Nutzerbasis herrscht bereits massive Verwirrung bezüglich Gruppen versus Foren (Kategorien).
Die Gruppenliste wird schnell unübersichtlich, sobald man mehr als ein paar Dutzend Foren hat – selbst bei einer relativ strengen Benennungskonvention für Gruppen und Foren.
Die Idee besteht daher darin, einen Empfangsbereich für eine übergeordnete Kategorie zu schaffen, die zahlreiche Foren als Unterkategorien enthält. Dort wird eine Liste der verfügbaren Foren angezeigt, einschließlich der privaten Foren, sofern angemessen (die meisten, aber nicht alle). Für öffentliche Foren gibt es einen Button oder Link zum sofortigen Beitritt, für private Foren wird eine Anfrage zum Beitritt gesendet.
Auf diese Weise können wir die Gruppenliste nur für öffentliche Foren nutzen, die jedes Mitglied durchsuchen und sofort beitreten kann. Die meisten privaten Gruppen bleiben für Personen zugänglich, die Zugriff auf die übergeordnete Kategorie haben, indem sie eine Einladung anfordern (so können sie vom Koordinator gefiltert werden).
Das funktioniert gut, aber es fehlt noch die Möglichkeit, automatisch eine Nachricht an den/die Gruppeninhaber zu senden, um den Beitritt anzufordern. Derzeit müssen wir eine Kontaktmöglichkeit für Direktnachrichten veröffentlichen, was bei Funktionswechseln zu Wartungsproblemen führt – nicht elegant.
