Suppose you have a large number of groups and to save clutter in the groups list you want private groups to be hidden, not publicly visible.
But rather than have owners add people in response to a request received by by some other means you would like to enable users to request access to the group using the same dialogue as they get when they click the request button on an invite group.
There is an admin option for a group to allow users to send membership requests:
but this only works for a group where the visibility is set to logged on users or everyone, the option is greyed out if the group is not visible.
The Request button brings up a modal dialogue which sends a message to the owners of a group.
Is there either another way to bring up this dialogue from a link that could be posted in a category where you might want to alert members to the existence of the private group and request to join it, or is there a simple message address like @groupname-owners that would enable people to message the owners of a private group with a request to join.
Esses desejos não são contraditórios? O grupo é privado… mas as pessoas deveriam de alguma forma saber sobre o grupo e ser capazes de solicitar acesso a ele? Só não tenho certeza de como lidar com isso de forma sensata?
Já existe uma confusão massiva entre nossos usuários sobre grupos versus fóruns (categorias).
A lista de grupos fica bastante difícil de gerenciar se você tiver mais de algumas dezenas de fóruns, mesmo com uma convenção de nomenclatura bastante rígida para grupos e fóruns.
Então, a ideia é ter uma área de recepção para uma categoria de nível superior, que contenha vários fóruns como subcategorias, e exibir ali uma lista de fóruns disponíveis, incluindo os privados quando apropriado (a maioria, mas não todos), com um botão ou link para entrar imediatamente nos públicos e para enviar um pedido de entrada nos privados listados.
Dessa forma, podemos manter a lista de grupos apenas para fóruns públicos que qualquer membro pode navegar e entrar imediatamente, e tornar a maioria dos grupos privados acessíveis a pessoas com acesso à categoria de nível superior mediante solicitação de convite (para que possam ser filtrados pelo coordenador).
Funciona bem, mas falta a capacidade de gerar automaticamente uma mensagem para o(s) proprietário(s) do grupo solicitando a entrada — atualmente temos que publicar um contato para enviar mensagem direta, o que gera uma dor de cabeça de manutenção conforme as pessoas mudam de função, etc. Não é elegante.
