Through reading the Standard Terms and the Data Processing Addendum, I can see that the documents pretty much state that they can send data outside the EU.
As much as I like the product, this is just not jiving well with our compliance folks. Which I understand.
Any other European companies who have struggled with the same issue? How have you interpreted/solved this?
As Robert mentioned we do have an option for hosting in the EU, specifically Dublin, Ireland. You’re also correct that we can’t guarantee the data will never leave the EU. Our company is global, as are most of our subprocessors like our CDN provider, our image storage provider, etc. We do have numerous EU companies, large and small, that use our hosting. That said, I’m not their lawyer or compliance team, so I can’t speak to their decisions. Feel free to shoot us an email if you (or your compliance team) would like to chat about our hosting in more detail!
And this is all assuming you want managed hosting. Our Standard Terms and DPA are irrelevant if you decide to self-host.
Obligatorisch: „Ich bin kein Anwalt und dies ist keine Rechtsberatung.“
Ja, und es hat uns Monate gedauert, bis wir es gelöst hatten (es hat sich gelohnt).
Das Team von Discourse war außergewöhnlich geduldig mit uns und hat eine Reihe von Verbesserungen vorgenommen. Zum Beispiel ist die Liste der Auftragsverarbeiter jetzt deutlich detaillierter und informiert uns darüber, welcher Dienst wo eingesetzt wird. Alle Auftragsverarbeiter, die uns nicht gefallen, deaktivieren wir einfach in unserer Instanz.
Letztendlich wird unsere Instanz in der EU gehostet, und wir verwenden derzeit nur europäische CDNs. Leider können Benutzer in China diese Inhalte nicht abrufen, sodass wir möglicherweise auf weltweite CDNs umstellen müssen. Benutzer in anderen Nicht-EU-Ländern haben keine Probleme beim Zugriff auf die europäischen CDNs.
In Bezug auf die DSGVO ist unsere Richtlinie in etwa: „Jede Übermittlung in ein anderes Land als einen Mitgliedstaat der Europäischen Union oder einen Staat, der Teil des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum ist, bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Kunden und darf nur erfolgen, wenn die besonderen Anforderungen des Artikels 44 DSGVO erfüllt sind.“
Wir haben ein paar Klauseln wie diese, die ich so verstehe, dass sie bedeuten: „Wenn Sie keine Daten in der EU speichern, sie aber EU-Standards erfüllen, dann ist es in Ordnung.“