Il faut savoir que les actions groupées sur les sujets peuvent être utilisées dans une catégorie pour archiver tous les sujets en une seule fois, réduisant ainsi le travail nécessaire pour archiver une catégorie. La procédure serait alors la suivante :
Pour chaque (sous-)catégorie : sélectionner tous les sujets, les archiver, puis modifier les paramètres de sécurité de la catégorie et réduire tout à la lecture.