¿Estás usando Discourse Calendar (and Event)? Si es así, puedes crear un tema de evento con un evento recurrente y también una notificación para las personas que han indicado que vendrán o están interesadas.
La idea de fijar automáticamente un tema de evento recurrente cuando vuelve a aparecer es interesante. Podrías usar la automatización “Fijar tema” para esto.