أفضل الممارسات لإدارة المحتوى القديم؟

أدير تثبيتًا لـ Discourse يستضيف عددًا من وثائق الدعم الفني بالإضافة إلى مناقشات أخرى. لدينا مشكلة تتمثل في أن المستخدمين يجدون محتوى قديمًا جدًا (بعضها يعود لعدة سنوات) تم استبداله بوثائق أحدث، ولكن نظرًا لأن كل شيء يبدو متشابهًا، فقد لا يلاحظون أنهم يقرأون محتوى قديمًا جدًا ومُنتهٍ الصلاحية.

وجدت بعض المناقشات القديمة المتعلقة بالأرشفة التلقائية، لكن ليس تحديدًا لهذا الاستخدام. على وجه التحديد، أود أن يكون هناك تمييز بين المحتوى المؤرشف والمحتوى المُنتهي الصلاحية. (بعض المناقشات…) ما هو أفضل طريقة لتمييز هذا المحتوى القديم على أنه مُنتهي الصلاحية؟ هل يجب أن تكون هذه عملية يدوية؟

في الوضع المثالي، سيكون هناك إضافة أو طريقة أخرى لمنح المواضيع تاريخ انتهاء صلاحية (مثل: “يجب تمييز هذا المحتوى على أنه مُنتهي الصلاحية بعد 180 يومًا من آخر تعديل”). وبعد أن يتم تمييز الموضوع يدويًا أو تلقائيًا على أنه مُنتهي الصلاحية، سيظهر تحذير واضح جدًا على غرار: “تم تمييز هذا الموضوع على أنه مُنتهي الصلاحية لأنه يعود إلى سنتين. يرجى استخدام البحث للعثور على معلومات محدثة بشأن هذا الأمر”.

3 إعجابات

يمكنك إغلاق الردود الجديدة على موضوع في فئة معينة تلقائيًا بعد مرور عدد n من الأيام. كما سيظهر قفل بجانب عنوان الموضوع للإشارة إلى أنه مغلق (يمكن اعتباره مؤرشفًا).

4 إعجابات

https://meta.discourse.org/t/mass-close-old-topics-based-on-last-activity/89658

ربما يساعدك هذا الموضوع؟


أيضًا، في المواضيع، هل يمكنك إضافة مؤقت للموضوع في إعدادات التصنيف؟

4 إعجابات

الإغلاق التلقائي بعد 1440 ساعة يعادل 3 أشهر، وسيتم إضافة مؤقت تلقائي للمشاركات.

كما أن ضبط إعدادات أيام قدم المواضيع المقترحة قد يساعد في عدم اقتراح المواضيع القديمة.

@Uninen

لم أتحقق من الأمر، لكن قد يحتوي مكون قاعدة المعرفة (Knowledge Base) على خيارات إضافية.

إعجاب واحد (1)

@Uninen لا أعرف ما إذا كان هذا سيساعد في حالتك، لكنه قد يعرض الإدخالات الأحدث أولاً، مما قد يساعد في تلبية احتياجاتك؟

الإعدادات - البحث - تفضيل المنشورات الحديثة

إذا كان البحث في منتداك الكبير بطيئًا، فإن هذا الخيار يحاول فهرسة المنشورات الأحدث أولاً

إعجاب واحد (1)

انقل جميع المواضيع القديمة إلى فئة تُسمى “غير صالحة” أو ما شابه ذلك.

يفضل حذف جميع المحتوى القديم إذا كان غير صالح لدرجة أنه يخلق ألغامًا بحثية قد تنفجر إذا ما تعثّر فيها أحد بالخطأ!

5 إعجابات

يبدو هذا خطة جيدة. بعد التفكير في حلول مختلفة لفترة من الوقت، أصبح من الواضح إلى حد ما أن المحتوى الصحيح والجيد يجب أن يُنتج بواسطة البشر، وليس عبر عملية آلية.

شكرًا لك، لم أكن أعرف عن هذا الإعداد. ربما أجربه أيضًا (رغم أن هذا الموقع تحديدًا ليس كبيرًا جدًا).

إعجاب واحد (1)