최선의 관행: 퇴사한 직원

새로운 리더보드 기능을 테스트해 보고 있다가 오늘 스태프 리더보드 맨 아래까지 스크롤을 내렸습니다.

점수가 0인 계정 목록을 보니 지난 몇 년간 회사를 떠난 분들이 떠올랐습니다. 그분들의 계정이 여전히 저희 Discourse 인스턴스의 스태프 그룹에 남아 있기 때문이죠!

이 부분을 어떻게 정리할 수 있거나, 정리해야 할지 궁금합니다.

혹시 관련 인사이트, 추천 사항 또는 모범 사례를 공유해 주실 분 계신가요?

감사합니다!

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우리의 접근 방식:

  1. 사용자 정보 익명화 – GDPR 준수를 위해 필요합니다.
  2. 계정 정지 – 이메일 주소를 통해 다시 로그인하는 것을 방지하기 위함입니다.
  3. 익명화된 이름을 “전 동료” 또는 "전 동료(HR 전문가)"와 같이 적절하고 일반적인 이름으로 변경합니다.

다른 분들이 어떻게 처리하고 있는지 궁금합니다. 최근 퇴사자를 조회하는 스크립트를 작성하여 이 과정을 자동화하는 것도 고려하고 있습니다.

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스태프 계정(관리자, MOD, TL4)의 권한이 높은 경우, 해당 권한을 제거하십시오. 또한 TL0을 잠금 처리하고 계정을 비활성화하십시오. 보안상의 이유입니다.

또한 위 게시글에 언급된 대로 진행할 수도 있습니다.

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메타에서는 계정을 그대로 유지할 수 있지만, 관리자/모더 권한, 그룹 멤버십 등 '팀’과 관련된 모든 항목은 제거됩니다.

‘스태프’ 포럼이 비공개 사이트인지, 아니면 공개된 사이트의 일부인지에 따라 달라질 수 있다고 생각합니다.

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