Hinzufügen von Benutzern aus Gruppen zu anderen Gruppen in Massen

[Discourse]

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie vorhandene Benutzer aus einer oder mehreren Gruppen mithilfe einer Kombination aus Data Explorer und Massen-Einladungen zu anderen Gruppen hinzufügen.

Erforderliches Benutzerniveau: Administrator

Zusammenfassung

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie:

1. Eine Data Explorer-Abfrage erstellen, um Benutzer aus bestimmten Gruppen auszuwählen
2. Die Abfrageergebnisse als CSV-Datei herunterladen
3. Die Massen-Einladungsfunktion verwenden, um diese Benutzer zu neuen Gruppen hinzuzufügen

Anforderungen

• Data Explorer-Plugin installiert
• Administratorzugriff auf Ihre Discourse-Instanz

Erstellen Sie immer ein Backup, bevor Sie Massenvorgänge für Benutzergruppen durchführen.

Erstellen der Data Explorer-Abfrage

1. Gehen Sie zu Admin → Plugins → Data Explorer
2. Erstellen Sie eine neue Abfrage
3. Benennen Sie Ihre Abfrage (z. B. „Benutzer für Gruppenaddition auswählen“)
4. Fügen Sie den folgenden SQL-Code in die Abfrageeingabe ein:

--[params]
-- string_list :group_name
-- string_list :new_group_names
SELECT ue.email as "address@email", :new_group_names as "new group"
FROM users u
INNER JOIN group_users gu ON u.id = gu.user_id
INNER JOIN groups g on g.id = gu.group_id
INNER JOIN user_emails ue on u.id = ue.user_id
WHERE g.name IN (:group_name)
AND ue.primary = true

5. Klicken Sie auf „Änderungen speichern“
6. Laden Sie die Seite neu, falls die Eingabefelder group_name und new_group_names nicht angezeigt werden

Ihr Data Explorer-Bildschirm sollte nun wie folgt aussehen:

Ausführen der Abfrage und Herunterladen der Ergebnisse

1. Geben Sie den Quellgruppennamen (die Gruppennamen) im Feld group_name ein
2. Geben Sie den Zielgruppennamen (die Gruppennamen) im Feld new_group_names ein
3. Führen Sie die Abfrage aus, um die Ausgabe zu überprüfen
   
   
4. Laden Sie die Ergebnisse als CSV-Datei herunter, indem Sie auf die Schaltfläche CSV klicken

Um Benutzer aus mehreren Gruppen auszuwählen, trennen Sie die Gruppennamen durch ein Komma (,). Um Benutzer zu mehreren Gruppen hinzuzufügen, trennen Sie die Gruppennamen durch ein Semikolon (;).

Massenhaft Benutzer zu neuen Gruppen einladen

1. Gehen Sie zu Admin → Einladungen senden → Massen-Einladung
2. Wählen Sie die heruntergeladene CSV-Datei aus
   
   
3. Klicken Sie auf „Massen-Einladung“, um die Datei zu verarbeiten
   
   

Möglicherweise erhalten Sie eine automatische Nachricht über eine ungültige E-Mail-Adresse. Dies ist normal und kann ignoriert werden, da die CSV-Kopfzeile als Daten behandelt wird.

Überprüfung der Gruppenadditionen

Überprüfen Sie nach dem Massen-Einladungsprozess die Zielgruppe(n), um sicherzustellen, dass die Benutzer korrekt hinzugefügt wurden.

Wenn Sie beispielsweise mit diesen Benutzern in der Gruppe „grapes“ begonnen haben:

Und die Gruppe „fruits“ anfangs leer war:

Nach der Massen-Einladung sollte die Gruppe „fruits“ nun gefüllt sein:

Benutzer, die über diese Methode zu neuen Gruppen hinzugefügt werden, erhalten keine E-Mail oder Benachrichtigung über die Aufnahme in die neue(n) Gruppe(n).

Auswahl mehrerer Gruppen

Sie können Benutzer aus mehreren Gruppen auswählen und sie zu mehreren Gruppen hinzufügen:

• Um Benutzer aus mehreren Gruppen auszuwählen, trennen Sie die Gruppennamen durch ein Komma (,): grapes,cherries
• Um Benutzer zu mehreren Gruppen hinzuzufügen, trennen Sie die Gruppennamen durch ein Semikolon (;): fruits;vegetables

Zusätzliche Ressourcen

• Sending bulk user invites
• Install plugins on a self-hosted site

[MentalNomad]

Erhalten die Benutzer eine E-Mail, wenn sie mit diesem Prozess vorab bestehende Benutzer zu einer neuen Gruppe einladen? Erhalten sie eine Benachrichtigung?

[Canapin (Coin-coin le Canapin)]

Nein, sie erhalten keine E-Mail oder Benachrichtigung. Ich werde diese Informationen zum Thema hinzufügen, danke!