グループへの一括招待

フォーラムに招待し、グループに追加する必要がある人々のメールアドレスが記載されたCSVファイルがあります。

すでにフォーラムのメンバーである人もいれば、そうでない人もいます。

次のような方法で一括招待を送信するにはどうすればよいですか。

  1. フォーラムのメンバーではない人は、自動的に招待され、サインアップした場合にグループに追加されます。

  2. メンバーである人は、自動的にグループに追加されるだけで、招待されません。

:thinking: このトピックに役立つ情報があると思います。

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WordPress SSO を使用している場合、そのツールは機能しますか?

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はい、DiscourseConnect(WordPress SSO)を使用している場合、一括招待を送信できます。DiscourseConnectが有効な場合に招待を送信できるようになってから何度か変更があったため、現在テストして、それが機能することを確認し、ユーザーエクスペリエンスがどのようなものかも確認しています。

DiscourseのUI経由で招待メールを送信するか、招待CSVファイルをアップロードするかのどちらでも、問題なくメールが送信されます。

ユーザーが招待メールのリンクをクリックすると、次のような画面が表示されます。

「続行」ボタンをクリックすると、認証のためにDiscourseConnect認証サイト(WordPress)にリダイレクトされます。

このテストでは、招待されたユーザーがまだWordPressにアカウントを登録していないと仮定しているため、「登録」リンクをクリックする必要があります。

ここでは、WordPressマルチサイト設定でテストしているため、登録フォームはシングルサイト設定の場合とは異なります。

ここから、ユーザーはWordPressでメールアドレスを確認し、WordPressにログインするプロセスを経る必要があります。その後Discourseにログインできますが、Discourseサイトへの招待を受け入れることからプロセスを開始したという文脈は失われています。Discourseサイトに戻り、「ログイン」ボタンをクリックすると問題なくDiscourseにログインできますが、ユーザーを誘導するための指示がWordPressに追加されていない限り、非常に混乱すると思います。

したがって、ユーザーの視点から見ると、DiscourseConnectが有効な場合、DiscourseConnect認証サイトにまだアカウントを持っていないユーザーを招待すると混乱する可能性が高いと思われます。機能はしますが、ユーザーをDiscourseにログインさせるリンクをそのサイトに表示してから、DiscourseConnect認証サイトに直接ユーザーを招待する方が簡単でしょう。そのリンクを作成するための詳細はここにあります。DiscourseConnectログインリンクの作成

ユーザーがすでにDiscourseConnectサイトにアカウントを持っている場合、Discourseサイトへの招待を受け入れるプロセスは簡単になります。しかし、その場合でも、DiscourseConnectサイトにDiscourseへのログインリンクを表示する方がおそらく簡単でしょう。

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