Discourse에서 허용된 계정 게시와 이메일 제출을 비공개 카테고리에 혼합할 수 있나요?

제 Discourse 설치 중 하나는 지역 러닝 클럽용입니다. 우리는 레이스 디렉터와 해당 레이스의 자원봉사자들 사이에 레이스 후 회고(debrief) 토론을 진행하기를 원합니다. 몇 가지 기준이 있습니다.

  • 자원봉사자들이 나쁜 행동이나 기타 사안에 대해 자유롭게 이야기하지 못할 수 있으므로, 토론이 비공개로 이루어지는 것이 좋습니다.

  • 이러한 토론은 역사적 기록을 위해 다른 레이스 디렉터와 이사회 구성원들도 볼 수 있기를 바랍니다(따라서 이러한 토론을 개인 메시지로 격리하고 싶지 않습니다).

  • 자원봉사자 구성은 레이스마다 달라지므로, 모든 자원봉사자를 포함하는 단일 비공개 카테고리를 만드는 것은 현실적이지 않습니다. 또한 각 레이스마다 비공개 카테고리를 만드는 것도 합리적이지 않습니다. 자원봉사자 배정과 회고 메시지가 연 1회만 발생하므로 트래픽이 거의 없기 때문입니다.

  • Discourse가 아직 새로운 시스템이라 아직 계정이 없는 사람들이 많습니다. 따라서 해결책이 이메일 친화적이라면 좋겠습니다.

  • 제가 생각해 낸 유일한 해결책은 비공개 카테고리를 포기하는 것입니다. 카테고리가 공개적이라면 누구나 게시할 수 있으므로, 레이스 디렉터가 회고 주제를 생성하고 모든 자원봉사자를 수동으로 멘션하여 알림을 보낼 수 있습니다. 아직 계정이 없는 사람들은 주제에 초대할 수 있습니다. 앞서 언급했듯이, 단점은 사람들이 자유롭게 발언하지 않거나 부정적인 주제에 대한 비공개 부수 토론이 생길 수 있다는 것입니다.

  • 비공개 카테고리와 익명 이메일 게시를 결합하여 토론을 이메일로 진행하되, Discourse가 모든 이메일을 수신하고 시스템 내에서 대화를 유지하는 방법이 있는지 알아보고 있었습니다. 하지만 그것이 가능한지 파악할 수 없습니다. 익명 이메일 계정과 그들이 생성하는 단계적 계정은 비공개 카테고리에 게시할 수 있지만, 누군가 계정을 생성하고 해당 권한이 없으면 더 이상 이메일로 게시할 수 없기 때문입니다.

  • 등록 사용자와 이메일 사용자를 모두 Discourse의 동일한 비공개 토론에 참여시킬 수 있는 교묘한 Discourse 기능을 놓치고 있는 건가요?

개인 메시지를 사용하지 않겠다고 언급하신 이유는 레이스 디렉터와 이사회 위원들이 모두 향후 이를 참고할 수 있기를 원하시기 때문이죠. 하지만 그룹 개인 메시지(그룹 DM)를 사용해 보는 것은 어떨까요?

각 레이스마다 새로운 개인 메시지를 생성하고, 여기에 다음을 포함하세요.

  • @race-directors 그룹
  • @board-members 그룹
  • 해당 레이스 조직에 관여하는 개별 자원봉사자

아직 포럼 계정이 없는 자원봉사자가 있다면, 그 사람의 이메일 주소를 개인 메시지에 추가할 수 있으며, 그들은 이메일을 통해 참여하거나(또는 가입하여 UI를 사용) 참여할 수 있습니다.

이렇게 하면 위에서 언급하신 모든 문제를 해결할 수 있다고 생각합니다?

오, 흥미롭네요. 이미 이사회 멤버와 레이스 디렉터들을 위한 그룹을 설정해 두었습니다.

사후적으로 PM(개인 메시지)에 그룹을 추가할 수 있을까요? 레이스 디렉터와 이사회 멤버가 해당 논의가 끝난 후에도 내용을 볼 수 있고(해당 그룹이 검색할 수 있도록) 원하지만, 이 특정 레이스에 관여하지 않은 사람들은 그 대화에 포함되는 것을 원하지 않을 것 같아서요. (현재 저희는 이메일 중심의 사용자가 많습니다.)

아니면, PM을 비공개 카테고리로 이동시킬 수 있을까요? 그러면 그룹 PM을 만들어 레이스 디렉터 포럼으로 아카이브할 수 있을 텐데, 그런 방법을 찾지 못해서 혹시 제가 놓치고 있는 게 있는지 궁금합니다.

제 생각에는 사용자들이 검색을 잘 하지 않을 것 같아서, 나중에 참고할 수 있도록 카테고리에 내용을 모으고 있습니다.

물론입니다! 개인 메시지의 첫 번째 게시물에서 수신자를 추가하고 제거할 수 있습니다.

각 그룹은 그룹 개인 메시지에 대해 기본 '추적 수준’을 가질 수 있습니다. 대회 감독/이사회 멤버의 추적 수준을 '일반’으로 설정할 수 있습니다. 그러면 이메일 알림이 중단되지만, 사용자가 원하면 UI를 통해 그룹 수신함에 여전히 접근할 수 있습니다.

가능합니다. 다만 자원봉사자들의 접근 권한은 상실됩니다. 해당 버튼은 관리자 렌치 버튼 :wrench: 아래에 있는 공개 주제로 만들기입니다.

맞아—토론이 가라앉은 후 비공개 카테고리로 옮길 수 있다는 건 정말 완벽해. 자원봉사자들에게는 역사적 기록을 위한 접근 권한이 필요 없지. 레이스 디렉터와 이사회 구성원들만 있으면 돼.

그러니까 이 경우, 그룹 DM은 해당 레이스 디렉터와 자원봉사자들 사이에서 이루어지고, 이후 전체 내용을 사후에 비공개 카테고리로 아카이브하면 되는 거야.

정말 고마워!