Como Nate disse, você pode ativar a mensagem de boas-vindas do Discobot e adicionar as informações nela.
A configuração para ativar a mensagem de boas-vindas é Disable Discourse Narrative Bot welcome post. Você pode personalizar a mensagem como qualquer texto Customize text in Discourse. As chaves relevantes são discourse_narrative_bot.new_user_narrative.hello.title para o título da mensagem e discourse_narrative_bot.new_user_narrative.hello.message e discourse_narrative_bot.new_user_narrative.bookmark.instructions para o corpo. Por padrão, o Discobot também oferece um tutorial nessa mensagem onde você pode aprender sobre recursos do Discourse como oneboxes, marcadores e sinalizações.
Com a configuração Discourse Narrative Bot welcome post type, você pode alterá-la para uma mensagem de boas-vindas diferente que não oferece um tutorial. Então, os textos do site que você pode querer personalizar são system_messages.welcome_user.subject_template para o título e system_messages.welcome_user.text_body_template para o corpo. O espaço reservado %{new_user_tips} é substituído por system_messages.usage_tips.text_body_template, então você também pode personalizar isso.
Há também uma mensagem automatizada quando o usuário atinge o nível de confiança 1 (Customizing trust level promotion messages for new users). Mas acho que isso é muito tarde para o seu caso de uso.
Para uma abordagem mais pessoal, você pode usar o plugin de automação para acionar uma mensagem pessoal quando um usuário for adicionado ao grupo de nível de confiança 0.