Может ли слишком много данных вызывать замедление и требовать перезагрузки?

Выбрасывать историю вашего сообщества не имеет смысла, если только то, что люди говорили в прошлом году, совершенно не важно. Slack по умолчанию удаляет сообщения, которым несколько месяцев, насколько я помню.

Какого размера ваша база данных? Проблема с затратами связана с местом на диске? Есть более дешёвые способы увеличить его (например, выгрузка изображений в S3). Если база данных очень большая, то действительно может потребоваться больше оперативной памяти для её поддержки.

У вас проблемы с производительностью? Форум работает медленно?