「スタッフは、新しいユーザーがログインする前に、すべての新しいユーザー アカウントを承認する必要があります。」はどうでしょうか？「…サイトにアクセスできるようになる前に」という部分は誤解を招きやすいと思います。特に、Configuring Discourse for a closed or private community に概説されている他の関連オプション（特に「ログイン必須」設定）を知らずにこの設定に遭遇した場合などです。
「スタッフは、新しいユーザーがログインする前に、すべての新しいユーザー アカウントを承認する必要があります。」はどうでしょうか？「…サイトにアクセスできるようになる前に」という部分は誤解を招きやすいと思います。特に、Configuring Discourse for a closed or private community に概説されている他の関連オプション（特に「ログイン必須」設定）を知らずにこの設定に遭遇した場合などです。