POP3は受信に関するものなので、送信に関する部分はすべて無視できます。
メールはどのように受信していますか？ 選択肢は以下の通りです。
- mail-receiver を使用 Configure direct-delivery incoming email for self-hosted sites with Mail-Receiver および Admin - Settings - Email -
manual polling enabledが設定されている - POP3 を使用 Set up reply by email with POP3 polling および
pop3 polling enabledが設定されている
両方設定されている場合は、POP3の設定が古い可能性があります。pop3 polling enabled を無効にするだけで問題が解決するか試してみてください。
また、サーバーの /logs で手がかりがないか確認することもできます。